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会议纪要和会议记录怎么写?

作者:作文大全来源:作文范文网 时间:2017-09-15 阅读: 字体: 在线投稿
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。
会议纪要的格式主要包括标题、正文、结尾三部分。
1、标题:一般为“会议名称+纪要”,如全市安全生产工作会议纪要;也有“中心工作+会议纪要”,如关于今年防汛工作有关问题的会议纪要。
2、正文:包括前言、主体两部分。
一是前言部分,一类是研究确定某些事项的会议,一般要写会议名称、时间、地点、主持人、出席会员等,比较简单。如市委第X次常委会议纪要、省政府第X常务会议纪要等。还有一类是传达有关指示、部署推进有关工作的会议,这类要复杂一些,需要介绍会议时间、地点、召集人、入会范围,会议的中心内容、指导思想、主要活动及收获,还要对会议作个总体评价。如全省城市管理工作会议纪要,一般要写“X月X日,XX召开全省城市管理工作会议,学习贯彻XX精神,传达落实XX指示,总结了XX工作,研究部署XXXX工作,XX同志出席会议强调XX,转入主体。
二是主体部分,可以根据研究的问题,一个问题一个问题的写,如对XX问题,会议确定XXX;对XX问题,会议确定XX。也可以归纳成几个问题来写,如关于打假问题、关于计划生育问题等等。还可以按层次来写,如过去工作的评价、当前形势 的分析、未来工作的展望。
3、结尾:一般是提出希望、号召或要求等。

格式举例1:
XXX会议纪要
X月X日,XX同志主持召开XX会议,研究XX事项,现纪要如下:
一、关于XX问题。听取了XX情况汇报,会议认为XXX,会议确定XX;
二、关于XX问题。听取了XX情况汇报,会议认为XXX,会议确定XX;
XXXX
出席会议人员:XXX、XXX、XXX、XXX。本次会议纪要由XXX签发。
格式举例2:
XXX会议纪要
X月X日,XX同志主持召开XX会议,贯彻XX会议精神,研究XXX工作。
会议指出,近年来,XXX,取得明显成效。
会议强调,要XX,要XX,要XX。
会议要求,一是,二是,三是。
会议还研究了其它事项。
会议记录是秘书记录会议一种形式。在党政机关中,大部分会议都需要秘书认真做会议记录。
1.会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2.会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。
3.谈到记录的方法,这是个长期的过程。技巧方面,要根据领导讲话的速度而定。有的领导讲话慢而稳,那你尽量把它记全。有的领导讲话短而快,你可能跟不上,那你就要做标记,记关键词、用拼音、用符号、用英语等等,此外你必须要有一个好记性。如你注意力不集中,记不好,事后再找领导,定会批评你。
所以,平时多读报纸、看新闻,多熟悉本系统业务,熟悉基层情况,学习歇后语、俚语、国学等,提高你综合能力。因为,有的领导讲话倾向于业务,有的侧重于政策方面,有的喜欢引经据典等等,不一而足。只有你熟悉了这些,才能游刃有余。即使领导记得快,你只需要记个关键词就可以了。有的会议需要录音,有的出于保密需要,不准录音。如果领导允许你带录音笔,你就拿上。如果领导不准,那你就不用了。
一、会议纪要的具体格式及要求
标题:XXX会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:X年x月经日,XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题:XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如:关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾:
出席:
请假:
列席:
由于纪要具体要求有:纪要性、纪实性、约束性,写作时:
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
二、会议记录的具体格式及要求
标题:XXX会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
列席人员:
记录人:
第二部分:会议的内容。
逐一记录:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
要求就是将会议原汁原味地记录下来:
记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
参会人员的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
三、一般开会多久必须出会议纪要?
这个虽然没有具体的时限要求,但根据办公室行文及办事要求,当然是越快越好。因此要把纪要作为抓落实、督促检查的重要依据。
四、记录技巧
根据经验:
一是快,即书写快,记得快。
二是全,尽量原汁原味。
三是要,即择要而记。口水话等可不记。
四是省,可正确使用省略法。
五是代,用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
六是录,借助录音、录像设施、设备,一并作记录,会后也可借此作补充完善。
会议记录、会议纪要,有一点要特别说明的是,要突出记录关键性的核心内容,特别是会议作出的结论、决定、决策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部记录。
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